特別徴収税額通知の電子化について

文京区では、平成31年度より、法的効力のある電子署名を付与した特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）をeLTAXで提供しています。これにより、電子データでの通知が正本となるため、電子的に給与システム等に課税額を取り込むことができ、電子納税を行うときも便利になります。

また、令和6年度より、特別徴収税額通知（納税義務者用）も電子データ（正本）にて受け取ることが可能となり、eLTAXでの受取方法の選択項目が変更されています。変更内容については、「受取方法変更のお知らせリーフレット」（PDF：1,832KB）を参照してください。

特別徴収税額通知（当初課税分）の送付方法

eLTAXで給与支払報告書を提出した際に事業所が選択した受取方法に応じて、5月中旬頃に特別徴収税額通知（当初課税分）を送付します。受取方法は、特別徴収義務者用・納税義務者用で異なる受取方法とすることもできますが、納税義務者用の電子データを希望された場合は、必ず給与支払報告書に受給者番号の記載をお願いします。

（1）「電子データ（正本）」を選択した事業所

正本として電子データ（電子署名あり）の特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）をeLTAXに格納します。受取方法を選択した際に入力したメールアドレス宛に特別徴収税額通知データを格納したことと、ファイルを閲覧・ダウンロードする際に必要な「保護番号」を送信します。特別徴収税額通知（納税義務者用）は、原則として電子的な方法で従業員の方に配布していただきます。

（2）「書面（正本）」を選択した事業所

正本として特別徴収税額決定通知書（特別徴収義務者用・納税義務者用）を郵送します。

※電子データの送信はされません。

電子データの格納先

電子データは、PCdeskメインメニューの処分通知等メニューからダウンロードしてください。ファイルレイアウト等の詳細につきましても、eLTAXホームページをご確認ください。

eLTAXホームページ（外部リンク）

税額通知受取方法の変更方法

当初期にeLTAXを利用して給与支払報告書を提出した後、税額通知受取方法の変更を希望される場合は以下のとおりご対応ください。

（1）特別徴収税額決定通知（当初課税分）の受取方法の変更

当初提出の際に選択した受取方法を変更したい場合は、税額通知の受取方法を正しいものに選択し直し、3月31日まで（必着）に再度eLTAXにて給与支払報告書を提出してください。その際、その他の内容（個人別明細書等）は変更しないでください。

eLTAXで再度給与支払報告書を提出することが困難な場合は、書面にて3月31日まで（必着）に「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。

提出期限を過ぎて到着した場合は、特別徴収税額決定通知の受取方法は変更できません。

（2）特別徴収税額変更通知の受取方法の変更

書面にて、「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。なお、提出のタイミングによっては直近の変更通知の受取方法には反映できない可能性がありますのでご了承ください。

※変更通知の受取方法については当初課税分の決定通知とは異なり、給与支払報告書の提出による変更はできませんので、必ず書面で上記申出書を提出してください。

注意事項

令和6年度以前は電子通知希望の事業所に対し5月中旬の当初課税分のみ電子送付、それより後に発送する特別徴収税額決定（変更）通知については書面による「正本」で通知していましたが、令和7年度より、電子通知希望の事業所に対しては通年で電子通知を送付します。
受取方法を選択しなかった事業所及び電子データを選択したが通知先e-Mail欄にアドレスが未入力である事業所については、書面のみで通知します。また、eLTAXの提出先自治体に文京区を含めていない事業所についても、書面のみで通知します（提出先自治体の設定方法についてはeLTAXホームページをご確認ください）。
本件の対応につきましては、各自治体により異なります。