大原地域活動センター施設使用案内
施設使用について
- 使用当日は、「使用承認書」または、「文京区インターネット施設予約システム利用者カード」をご提示ください。
- 使用時間には搬入、準備、後片付け、搬出の時間が含まれます。
- 搬入、準備、後片付け、搬出は、承認された時間内に使用者が行い、使用後は設備を現状に回復し、事務室までお声がけください。
- 終了時間の10分前に事務室からご連絡をさせていただく場合がありますので、ご了承ください。
- すでに納付した使用料は原則お返しできませんが、使用の取消・変更は使用日の3日前まで手続きできます。変更は1回限り。窓口の手続きは受付時間内にお願いします。
施設使用時の注意事項について
- 使用承認後でも、選挙や災害等で使用できなくなる場合があります。予めご了承ください。
- 駐車場のご利用はできません。
- 駐輪場は必ず所定の場所をご利用ください。道路や点字ブロックの上への駐輪はしないでください。
- 当施設は住宅地域にあるため、周囲の住民の迷惑になるような行為は慎んでください。
- 営業を目的とした物品などの販売、展示及び宣伝などには使用できません。
- 共有スペース(通路、ロビーなど)が密集しないよう、会議室などのご使用時間に合わせて施設にお越しください。また、共有スペース(通路、ロビーなど)での待機以外は、速やかに会議室に入室してください。
- 飲食を主とした使用はできません(水分補給は除く)。飲酒もできません。
- 使用時に発生したごみは使用者が自宅まで持ち帰ってください。
- 会議室使用中は、定期的に換気を行ってください。出入口等を開ける際は隣の会議室に迷惑がかからないようにお願いします。排煙窓の使用を禁止します。
- 火気の使用はしないでください。
- 当施設内及び当敷地内は禁煙です(電子タバコを含む)。においの強いものは利用できません。
- 承認されたこと以外の使用目的で、備品の使用や他の部屋の使用などはしないでください。
- 音の出る利用は、多目的室でお願いします。
- 使用内容が申請内容と異なる場合は、承認を取り消す場合があります。
- 各会議室の定員を超えてのご利用はできません。
- 多目的室A・B・Cで社交ダンスをする場合は、必ず革製のヒールカバーを装着してください。
- 貼り紙はお断りします。ホワイトボード等をご利用ください。
- 会議室により使用内容に制限がございます。詳しくは事務室にお問い合わせください。
その他、施設使用の際は係員の指示に従ってください。
※皆さんの施設として、お互いが快適に利用できるようにご協力ください。