住民基本台帳の一部の写しの閲覧（住民基本台帳の閲覧）について

住民基本台帳の閲覧は、学術調査、世論調査など公益性が高い場合のみで、営利目的の閲覧はできません。また、プライバシーの侵害や名誉き損、差別につながるおそれがあると認められるとき及び不当な目的に使用されるおそれがあると認められるときは閲覧をお断りします。

閲覧できる場合

• 国及び地方公共団体の職員が行なう閲覧及びその委託を受けた者がする閲覧
• 世論調査、学術研究に係る閲覧で、公益性が高いと認められる閲覧等

閲覧請求者の公表

閲覧者の氏名（法人名）、住所（所在地）、閲覧目的、閲覧対象を区のホームページで公表しています。

住民基本台帳閲覧者一覧

閲覧の予約

閲覧希望日の1か月前の同日から希望日の前日までに戸籍住民課住民記録に申請してください。閲覧希望日の当日受付けはできません。電話で予約状況をお知らせすることはできますが、電話予約はできません。

閲覧予約受付時間

平日（月～金曜日）の午前9時から12時まで、午後1時から5時まで

閲覧のできない日

土曜日、日曜日、祝日、年末年始、その他事務に支障のある日

閲覧できる時間

午前9時から11時30分まで、午後1時から4時まで

閲覧の手数料

30分につき3000円（30分未満は30分とみなして精算）

閲覧予約の制限

請求者につき1か月に1回で、1回1名です。
閲覧理由ごとに1回の予約となります。
閲覧席は1席設けてあります。

申請時に用意していただくもの

アンケート調査等のための閲覧

• 戸籍住民課備え付けの「閲覧申請書兼誓約書」。申請者の印鑑（法人の場合は法人の印鑑が必要）を押印したもの
• 法人登記簿謄本もしくは会社概要等
• 個人情報保護法に関する対応が分かる資料（プライバシーポリシー等）
• 閲覧事項の管理方法がわかる資料
• 調査研究の実施体制及び成果の取扱いがわかる資料
• 閲覧により知り得た情報を扱う者の範囲または氏名を指定した資料
• 調査に使用するアンケート用紙等の現物（書類一式）
• 予約に窓口へお越しの方の身分証明（運転免許証、パスポート等）
• 詳細については、本人確認書類をご覧ください。

閲覧場所

戸籍住民課住民記録係（シビックセンター2階）

閲覧日当日は閲覧承認書及び閲覧者の本人確認ができるもの（運転免許証、パスポート等官公署発行で写真付・証印または特殊加工の身分証明書）を必ずご持参ください。承認書の提出がない場合、閲覧者の本人確認ができない場合は理由のいかんにかかわらず閲覧をお断りします。

閲覧記入用紙

簿冊から書き写す際は、文京区指定の転記用紙（2枚複写・閲覧席に備付）を使用していただきます。閲覧終了後、閲覧内容確認のため、1枚目を回収いたします。

閲覧情報利用状況等の報告

閲覧終了後6か月以内に、閲覧情報の利用状況及び廃棄状況について、報告書を提出していただきます。

閲覧予約の取消しについて

閲覧日前日までに閲覧承認書をご持参のうえ、閲覧予約を取消してください。やむを得ない事情で来庁できない場合は電話でも受付します。予約取消の連絡がない場合は、1か月間は予約及び閲覧をお断りします。

お車での来庁はご遠慮ください

駐車場を利用された場合は、規定の駐車料金をお支払いください。